Manfaat Penggunaan E-Filing System

TRAINING KHUSUS FILE ELEKTRONIKMap Raport – Apa yang dimaksud dengan e-Filing atau lapor pajak online adalah penyampaian SPT (Surat Pemberitahuan) melalui saluran pelaporan pajak elektronik atau online yang telah ditetapkan oleh DJP (Direktorat Jenderal Pajak) pada Peraturan Direktorat Jenderal Pajak Nomor PER-03/PJ/2015.-Filing atau lapor pajak online ini dapat mengurangi antrean di Kantor Pelayanan Pajak (KPP) yang selalu diramaikan oleh masyarakat yang ingin menunaikan kewajiban mereka untuk mengurus perpajakan. Berikut ini manfaat penggunaan e-filing system.

Manfaat Penggunaan E-Filing System

Manfaat Penggunaan E-Filing SystemManfaat yang paling jelas terlihat pada penggunaan EFS adalah sebagai berikut :

  1. kecepatan dalam menemukan dokumen yang dicari sangat tinggi.
  2. Indeks yang sangat fleksibel dan mudah di modifikasi.
  3. Searching model full-Text.
  4. Penghematan ruang penyimpanan.
  5. Kemudahan dalam berbagi dokumen dengan client lainnya.
  6. Tingkat keamanan yang tinggi.
  7. Fitur back-up dan Recovery yang sangat mudah dan cepat.
  8. Dan berbagai kemudahan lainnya.

Sebagai sebuah produk teknologi tentunya penggunaan EFS ini menuntut Sumber Daya Pengelola yang mampu menguasai keterampilan dalam menggunakan perangkat teknologi dan system yang ada, karena pada dasarnya semua aktivitas pengelolaan dokumen ini dilakukan dalam sebuah sistem yang saling terintegrasi.

Salah satu kelebihan penggunaan EFS ini adlaah pada sistem pengindeksannya dimana metode pengindeksan yang umum terdiri dari tiga metode yaitu :

  1. Index-Field, dimana metode ini menggunakan kategori tema dan kata kunci sebagai dasar indeksing pada sebuah dokumen.
  2. Full-Text Indexing, pada metode ini menggunakan Optical Character Recognition (OCR) untuk membaca indeks yang dicari dalam sebuah dokumen dengan kecepatan yang tinggi sehingga akan mempercepat proses pencarian dokumen yang sesuai dengan keyword pencarian.
  3. Folder/File Structure, dengan menggunakan metode visual dalam mode pencarian dokumen seperti pencarian folder dalam sebuah hirarki yang tepat akan menelusuri keyword yang termasuk didalamnya.

Dalam penggunaannya sesungguhnya memang ada beberapa celah yang tidak bisa dihilangkan seperti celah dalam memanipulasi dokumen yang tersimpan. Adanya kerusakan file tanpa ada indikasi terlebih dahulu dan ketergantungan dalam menggunkana jaringan, sehingga apabila jaringan bermasalah maka akses dalam EFS ini juga akan bermasalah.

Akan tetapi sebagai sebuah sistem yang memiliki hal positif dan negatif tersendiri penggunaan EFS ini. Sesungguhnya memberikan banyak sekali manfaat untuk pengelolaan dokumen yang ada. Dan sudah pasti akan memberikan efisiensi dan efektivitas yang tinggi bagi proses kerja dalam sebuah organisasi.