Pengelolaan Dokumen Keuangan Perusahaan

Perencanaan Keuangan Bagi Mahasiswa Generasi Z (Bag.1) - Direktorat Simpul  Tumbuh UIIMap Raport –  Masalah yang cukup penting berkaitan dengan kegiatan bisnis, yaitu mengenai dokumen Perusahaan. Suatu keputusan manajemen yang hendak diambil tidak jarang memanfaatkan informasi yang diperoleh dari suatu dokumen perusahaan. Dokumen Perusahaan bisa dijadikan sebagai sumber atau semacam bank data. Berikut ini pengelolaan dokumen keuangan perusahaan. Yuk simak penjelasnnya.

Dokumen keuangan

Pengelolaan Dokumen Keuangan Perusahaan

Dimana dokumen keuangan ini merupakan dokumen yang terkait dengan catatan penggunaan keuangan baik dalam hal pemasukan maupun pengeluaran serta hal lain yang mempunyai nilai keuangan yang antara lain terdiri dari :

  • Dokumen  yang mencatat neraca tahunan, laba rugi tahunan, jurnal rekening, transaksi harian juga semua catatan yang berisi keterangan mengenai hak dan kewajiban dalam kegiatan sebuah perusahaan.
  • Bukti pembukuan yang terdiri dari warkat – warkat yang digunakan untuk menghitung dasar pembukuan yang terkait dengan perubahan kekayaan, hutang dan modal sebuah perusahaan.
  • Data pendukung pengelolaan keuangan yang merupakan data administrasi terkait dengan penyusunan dan pembuatan dokumen keuangan dalam sebuah organisasi.

Masa penyimpanan dokumen – dokumen tersebut diatas adalah 10 tahun yang dihitung dari akhir tahun dokumen perusahaan yang bersangkutan, adapun pengecualian dari dokumen data pendukung yang masa retensinya bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Dokumen Non Keuangan

Dokumen ini merupakan dokumen yang mempunyai keterangan yang berguna bagi perusahaan yang tidak terkait langsung dengan dokumen keuangan dimana jangka waktu penyimpanan dokumen jenis ini ditetapkan berdasarkan nilai guna dari dokumen bagi perusahaan itu sendiri.

Alasan Pengelolaan Dokumen Keuangan Perusahaan sangat penting

Pengelolaan Dokumen Keuangan PerusahaanPengelolaan Dokumen Keuangan didalam sebuah Perusahaan menjadi sangat penting karena dalam setiap transaksi keuangan diperlukan adanya perlindungan kepentingan dan jaminan hukum bagi semua transaksi keuangan perusahaan, seperti kepastian pemegang saham, pembagian laba untung rugi perusahaan, pertanggung jawaban pengelolaan keuangan dan masih banyak lagi hingga kepada kepentingan pajak yang harus disetor kepada negara yang akan memberikan manfaat bagi negara dan juga tentunya rakyat indonesia.

Alasan lain dibalik pentingnya Pengelolaan Dokumen Keuangan adalah pengefisienan pengelolaan dokumen perusahaan yang pastinya akan mampu meningkatkan kinerja perusahaan serta dokumen keuangan sebagai alat pertanggung jawaban transaksi keuangan yang telah terjadi dimasa lampau hingga sebagai bahan referensi pembuatan keputusan dimasa mendatang dan masih banyak lagi alasan mengapa pengelolaan keuangan menjadi sangat penting.

Untuk kegiatan Pengelolaannya sendiri pada umumnya terdiri dari :

  • Pembuatan catatan keuangan.
  • Penyimpanan dokumen.
  • Pengalihan bentuk dokumen.
  • Legalisasi dokumen.
  • Pemindahan dokumen.
  • Penyerahan dokumen.
  • Pemusnahan dokumen.

Akan tetapi pada dasarnya keberhasilan Pengelolaan Dokumen Keuangan memang dipengaruhi oleh sumber daya manusia dan sarana dan prasarana yang digunakan. Dengan penggunaan peralatan yang tepat disertai dengan SDM yang memiliki kualifikasi. Untuk pengelolaan dokumen keuangan ini maka pengelolaan dokumen keuangan akan berjalan dengan baik dan efektif.