Pentingnya Penggunaan Lemari Arsip Untuk Dokumen Perusahaan

Kebutuhan Rak Kantor Bagi Perusahaan | Pabrik Rak GudangMap Raport – Lemari arsip atau biasa dalam istilah dunia tempat kerja profesional sering dikenal juga dengan sebuah istilah Cupboard, merupakan sebuah peralatan kantor yang sangat penting di dalam sebuah perusahaan besar kecil.Fungsi utama dari lemari arsip besi atau cupboard adalah sebagai tempat untuk meletakan dan menyimpan berbagai jenis file arsip dan surat berkas dokumen penting perusahaan. Hal ini Mengingat bahwa berkas surat dokumen yang penting pada sebuah perusahaan jumlahnya tidak sedikit, bahkan ada yang bisa sampai ribuan hingga jutaan file,Karena itu diperlukan lah sebuah lemari arsip besi yang bisa mampu menampung banyak berkas penting dan lemari arsip besi tersebut yang memberikan rasa aman dari bahaya kebakaran, pencurian,anti lembab,anti rayap dan hal hal lain yang tidak diinginkan terjadi. Pentingnya penggunaan lemari arsip untuk dokumen perusahaan. Yuk simak

Seperti contoh nya gambar di samping ini, suatu kendala bagi perusahaan Pentingnya Penggunaan Lemari Arsip Untuk Dokumen Perusahaanyang berbagi pengalaman tanpa menggunakan lemari arsip :

  • Pencarian dokumen yang dibutuhkan memakan waktu yang sangat lama
  • Dokumen yang disimpan menjadi rawan rusak & terkena debu / kotoran lebih banyak
  • Susunan dokumen arsip yang disimpan tidak terlihat menawan dan baik, sehingga terkesan kumuh dan kotor.
  • Arsip yang tidak tersimpan dengan baik akan mudah hilang dan disalah gunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
  • Tidak Efisiennya pemanfaatan ruang penyimpanan, karena tanpa lemari penyimpanan arsip akan menyebar dan menggunakan sumber daya ruang yang berlebihan.

Pentingnya Penggunaan Lemari Arsip Untuk Dokumen PerusahaanPentingnya Penggunaan lemari arsip untuk dokumen perusahaan juga dapat menjamin beberapa hal seperti kecepatan akses pencarian , kemudahan dan keamanan penyimpanan dokumen , serta terjaminnya update informasi dan keamanan dari dokumen itu sendiri. Dengan penyimpanan arsip yang tertata rapih dalam lemari arsip maka faktor keamanan juga akan meningkat selain itu dokuem atau arsip akan terlindungi dengan baik dari berbagai serangan yang akan merusak dokumen itu sendiri. Manfaat penggunaan lemari arsip antara lain sebagai berikut:

  • Pencarian dokumen menjadi lebih mudah dan efisienPentingnya Penggunaan Lemari Arsip Untuk Dokumen Perusahaan
  • Dokumen yang disimpan menjadi lebih rapi , dan terbebas dari debu / kotoran langsung dari gudang arsip
  • Susunan dokumen arsip menjadi lebih rapi dan menawan .
  • Peningkatan perlindungan arsip dari berbagai ancaman.
  • Dokumen yang kemabali ataupun baru masuk akan mudah tersimpan menurut susunan yang telah digunakan sebelumnya.
  • Efisiensi waktu.
  • Dll